بخش مرجع در اين بخش علاوه بر كتب و مجلات ، مجموعه اي از راهنماها ، كتابشناسي ها ، سالنامه ها ، فرهنگ ها، دائره المعارف ها ، دستورنامه ها و درسنامه ها نگهداري مي شود كه با سيستم باز قابل بهره برداري است. مجموعه اين بخش در حال حاضر به زبان انگليسي و فارسي است. خدمات مرجع بخش عمده اي از فعاليت هاي مستمر كتابخانه را در بر مي گيرد. در اين بخش مجلات از سال 1998 به بعد موجود مي باشد و مجلات سالهاي قبل در مخزن كتابخانه نگهداري مي شود افراد شاغل دربخش مرجع رديف | نام و نام خانوادگي | وظايف | 1 | آذر اسلامي | مسئول بخش مرجع | 2 | مريم يزدان دوست | كارشناس كتابدار مرجع | 3 | سميه تمجيد | كارشناس كتابدار مرجع | 4 | نجم السادات نوربخش | كارشناس كتابدار مرجع | 5 | محبوبه شعباني | كارشناس كتابدار مرجع | 6 | صديقه خاني | كارشناس كتابدار مرجع | 7 | شهرام شريعتمداري | متصدي ميزامانت | 8 | ابراهيم عيسي پور | متصدي ميزامانت و مخزن مجلات |
بخش اطلاع رساني ( IT ) اين بخش نظارت بر شبكه كامپيوتري ، كنترل و نگهداري آن را به عهده دارد . شبكه محلي كتابخانه از دو بخش تشكيل شده است : شبكه پايگاه هاي داخلي و شبكه بانكهاي اطلاعاتي . شبكه پايگاههاي داخلي شامل كتابهاي فارسي ، كتابهاي لاتين ، پايان نامه ها ، نشريات ادواري فارسي و لاتين و امكانات سمعي و بصري و امانت كتابخانه مي باشد و همچنين كتابهاي فارسي و لاتين و پايان نامه ها دانشكده پزشكي است كه اطلاعات كتابشناختي منابع موجود كتابخانه را در بردارد. در مورد مواد سمعي و بصري اين اطلاعات همراه با خلاصه اي از مطلب و در مورد نشريات ادواري همراه با موجودي آنها است. مراجعه كنندگان مي توانند با استفاده از 15 ايستگاه كاري مستقر در بخش مرجع به جستجوي منابع مورد نياز خود در پايگاهها بپردازند و يا اطلاعات مقالات زمينه مورد نظر خود را از بانكهاي الكترونيكي كتابخانه بازيابي نموده و نتيجه را به صورت چاپي ويا بر روي ديسكت دريافت كنند. علاوه برآن اين بخش همكاري با كليه واحدهاي تابعه را هم بعهده دارد. فرد شاغل دربخش اطلاع رساني رديف | نام و نام خانوادگي | وظايف | 1 | ماه خانم يوسفي | راهبرو پشتيبان شبكه |
بخش انتخاب ، تهيه و توزيع منابع اطلاعاتي ( سفارشات) اين بخش مسئوليت تهيه و سفارش انواع منابع و مواد اطلاعاتي مورد نياز كتابخانه مركزي ، و كتابخانه هاي تابعه دانشگاه را عهده دار است . از جمله فعاليت هاي مستمر اين بخش كنترل و روزآمد نگهداشتن پايگاه موجود مجلات كتابخانه است كه اطلاعات آن در اختيار مراكز و دانشگاه هاي متقاضي نيز قرار مي گيرد. تهيه و سفارش مجلات فارسي و خريد هاي داخلي كتب ، به ويژه از نمايشگاه هاي كتاب ، دريافت منابع اهدايي و رايگان و همچنين مبادلات اينگونه منابع با كتابخانه هاي متقاضي نيز در زمره امور جاري اين بخش است افراد شاغل دربخش سفارشات رديف | نام و نام خانوادگي | وظايف | 1 | مريم سادات رزمگير | مسئول بخش سفارشات | 2 | احمد محمودي | كارشناس سفارشات | 3 | ليلا بهادري | كارشناس سفارشات | 4 | زهرا فرجي | كارشناس هماهنگي امور كتابخانه ديجيتال |
بخش خدمات فني (فهرست نويسي) وظيفه بخش خدمات فني ، فهرست نويسي و آماده سازي كتب و تك نگاشتهاي فارسي و لاتين است. فهرست نويسي كتب با استفاده از CIP ، يا با بهره گيري از اينترنت و پايگاه هاي اطلاعاتي كتابخانه كنگره و كتابخانه پزشكي امريكا (NLM) ، و يا به صورت بنيادي انجام مي گيرد. اطلاعات توسط نرم افزار كامپيوتر سازمان دهي و از طريق فيلدهاي پديدآورنده ، عنوان ، ناشر ، سال نشر و فروست قابل بازيابي مي باشد. تهيه فهرست برگه كتاب هاي فهرست نويسي شده كتابخانه براي متقاضيان و تهيه CIP براي انتشارات دانشگاه علوم پزشكي ايران و ارائه خدمات مشاوره و راهنمائي در امور فهرست نويسي از خدمات ديگر اين بخش است. افراد شاغل دربخش خدمات فني رديف | نام و نام خانوادگي | وظايف | 1 | مشكوه حسن بيگي | مسئول بخش خدمات فني | 2 | تاج خانم يوسفي | متصدي امورآماده سازي و فهرست نويسي كتب فارسي | 3 | سارا ميرزا عبداله | كارشناس فهرست نويس |
بخش نمايه سازي ( پايان نامه ها) اين بخش داراي مجموعه اي از پايان نامه هاي كارشناسي ارشد ، دكترا عمومي ، دكتراي تخصصي و فوق تخصصي دانشگاه علوم پزشكي ايران و همچنين در موردي ساير دانشگاه هاي علوم پزشكي كشور مي باشد . پايان نامه هاي دانش آموختگان گروه پزشكي خارج از كشور و نيز گزارش پاياني طرحهاي پژوهشي دانشگاه علوم پزشكي ايران قسمت ديگري از اين مجموعه را تشكيل مي دهند. اطلاعات اين مدارك در پايگاه اطلاعاتي اين بخش ذخيره مي شود كه از طريق موضوع( فارسي و لاتين )، عنوان ، نويسنده ، استاد راهنما و ... قابل بازيابي است . ازفعاليت هاي ديگر بخش نمايه سازي ، معادل يابي واژه هاي پزشكي بر اساس پشتوانه اطلاعاتي است. روزآمد كردن همه ساله توصيفگر هاي پزشكي در دستور كار بخش نمايه سازي قرار دارد. افراد شاغل دربخش نمايه سازي رديف | نام و نام خانوادگي | وظايف | 1 | فرين شاه پوريان | مسئول بخش نمايه سازي | 2 | مينا منظم | متصدي امور آماده سازي پايان نامه ها | 3 | شفيقه موسوي ديزج | كارشناس نمايه سازي |
بخش سمعي و بصري اين بخش داراي مجموعه اي نسبتا غني از امكانات كمك آموزشي و نيز تجهيزات لازم براي بهره گيري ازاين تسهيلات مي باشد. از فعاليت هاي قابل ذكر اين بخش ارائه خدمات مستمر نظير تشكيل كلاس هاي گروهي ، امكان استفاده انفرادي از اسلايد و نوار هاي صوتي و تصويري موجود در آرشيو ، نمايش فيلم هاي ويديوئي و CD هاي آموزشي براي اساتيد و دانشجويان ، تهيه و تكثير اسلايد، ضبط و تكثير يا تبديل فيلم هاي ويديوئي براساس درخواست اساتيد و دانشجويان دانشگاه ، تصويربرداري از اعمال جراحي و توليد وتكثير فيلم هاي آموزشي ، مشاركت در برگزاري سمينار هاي پزشكي و ... مي باشد. سازماندهي مواد سمعي و بصري نير مانند كتاب و پايان نامه براساس رده بندي كتابخانه ملي پزشكي آمريكا و سرعنوان هاي موضوعي پزشكي صورت مي گيرد. مدارك آرشيو اين بخش از طريق عنوان ، رده و موضوع به وسيله كامپيوتر قابل بازيابي است. افراد شاغل دربخش سمعي وبصري رديف | نام و نام خانوادگي | وظايف | 1 | صديقه سعلبي فرد | كارشناس سمعي و بصري |
| 
