وظايف مركز همايشهاي محمدبنزكرياي رازي | 
|
الف: تهيه و تدوين تقويم همايشهاي ملي و بينالمللي دانشگاه جمعآوري تقاضاي برگزاري همايشهاي علمي از دانشكدههاي تابعه. برنامهريزي، اجرا و برگزاري همايشهاي ملي و بينالمللي. تدوين خط مشيهاي برگزاري هر يك از همايشها بر مبناي تقويم مركز. صدور ابلاغ اعضاي كميته علمي و اجرائي وبرنامهريزي جهت تشكيل جلسات و هدايت جلسات جهت اخذ نتايج در هر مرحله از اقدامات مورد نياز. اطلاعرساني گسترده در سطوح ملي و بينالمللي در خصوص برگزاري همايشهاي دانشگاه از طريق تهيه اطلاعيههاي فراخوان، بروشور، پوستر درج اطلاعيه در جرايد و ارائه اطلاعات در سايت دانشگاه. طراحي چاپ و تكثير انتشارات مورد نياز همايشها مانند بروشور، پوستر، كتاب برنامه روزانه، كتاب خلاصه مقالات . ارتباط با اساتيد و مراكز علمي و دانشگاهي داخل و خارج از كشور در ارتباط با برنامه هاي پيشبيني شده جهت هر يك از همايشها. جمعآوري مقالات علمي و تحقيقاتي جهت ارائه در همايشها و برنامهريزي جهت بررسي و انتخاب مقالات توسط اعضاي كميته علمي هر همايش. برنامهريزي و سازماندهي امور مرتبط با شركت كنندگان در همايش از جمله ثبت نام تأمين امكانات مورد نياز، پذيرايي و تسهيلات شركت در همايشها، دريافت ويزا، گواهينامههاي بازآموزي. جذب همكاري شركتهاي داروئي و تجهيزاتي در همايشهاي دانشگاه. بررسي و ارزشيابي هر يك از همايشها از ديد شركت كنندگان.
ب: ارائه خدمات جهت برگزاري گردهمائي سازمانها، مراكز و متقاضيان دريافت تقاضاهاي اجراي برنامه در مركز همايشها. انجام هماهنگيهاي مورد نياز از نظر زمان و امكانات مورد نياز. تنظيم تقويم كاري مركز همايشهاي محمدبنزكرياي رازي. برنامهريزي و هماهنگي در خصوص اجراي هر يك از برنامهها. انجام امور سمعي و بصري هر يك از همايشها. برنامهريزي و ايجاد فضاي نمايشگاهي. تأمين تسهيلات مورد نياز جهت اجراي هر يك از برنامهها. تهيه گزارش عملكرد ساليانه مركز همايشهاي محمدبنزكرياي رازي.
| 
